Trattamento dei dati personali e Cookies policy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento dell'Unione Europea n. 679/2016

Con il presente documento il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarti sulle finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti per tramite del dominio www.ciminohotels.it e sui diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa dettata in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione. La presente informativa potrà essere oggetto di modifiche ed aggiornamenti, nonché integrata da specifiche informative per eventuali servizi aggiuntivi richiesti dall'utente che dovessero comportare ulteriori trattamenti.

1)- Definizioni

Ai fini della presente informativa, ferme le definizioni di cui all'art. 4 del Reg. UE 679/2016, si intende per:
a) dominio: il dominio raggiungibile all'indirizzo https://www.ciminohotels.it
b) punti di raccolta: aree situate all'interno del dominio www.ciminohotels.it dirette alla raccolta di dati personali (es: form contatti, casella di iscrizione alla newsletter).

2)- Titolare del Trattamento

2.a - Titolare del Trattamento è Hotel Vienna Ostenda di Cimino Paolo & C. Snc (P.I. e C.F.: 01566820542) con sede in Rimini (RN), Viale Regina Elena, 11 (email: info@ciminohotels.it – pec: hotelvienna.snc@legalmail.it).

3)- Tipologia di dati raccolti

3.a - Con riguardo ai dati raccolti ti informo che la raccolta e il trattamento, preceduti dal rilascio del consenso ove prescritto, riguardano le seguenti tipologie di dati:
I- Dati personali comuni e identificativi: Al fine di poter dar corso al rapporto e/o ai servizi ad esso connessi vengono raccolti dati personali come ad esempio: dati identificativi dell'utente quali nome, cognome, sede, indirizzo email e comunque tutti quei dati indispensabili per procedere ad evadere in modo corretto le richieste ricevute.
II- Categorie particolari di dati: Attualmente il sito non raccoglie e tratta dati particolari. Nei casi in cui attraverso il dominio sia effettuata la raccolta di categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 del Reg. EU 679/2016, sarai preventivamente informato ed eventualmente messo in condizione di rilasciare idoneo consenso.
III- Dati relativi a minori d'età: il conferimento di dati personali attraverso i punti di raccolta presenti sul sito www.ciminohotels.it è riservato a soggetti maggiorenni, salvo specifica indicazione.
IV- Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ..) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati.
V- Cookies: I cookies sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel tuo dispositivo (PC, tablet, telefono) quando entri in un sito web. Vengono utilizzati principalmente per migliorare la tua esperienza di navigazione, annotando alcune informazioni utilizzabili in un momento successivo, ad esempio per evitare di procedere nuovamente al login su di un'area riservata.
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Nome Tipologia Descrizione Durata Dominio
PHPSESSID Tecnico di sessione cookie di sessione decade al termine della sessione di navigazione www.ciminohotels.it
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I dati raccolti dal sistema Google Analytics riguardano, per esempio, informazioni inerenti il tempo di permanenza sul Sito, l'approssimativa provenienza geografica, le pagine di ingresso e uscita, la provenienza del traffico dei visitatori, ecc. Google userà questi dati per valutare l'uso, stilare report sulle attività del Sito e fornire ulteriori servizi legati all'uso del Sito e di Internet.
I dati raccolti tramite questi cookies verranno utilizzati in forma aggregata. "In forma aggregata" significa che il cookie ed i sistemi di tracciamento non sono mai associati alla persona ma alla navigazione, quindi nessuno potrà associare il tuo nome alle pagine od ai siti web che visiti.
Inoltre, un dato importante quale il tuo indirizzo IP, viene "anonimizzato" per tua ulteriore tranquillità, come spiegato qui di seguito.
Nel Sito, Google Analytics è stato configurato per garantire un rilevamento anonimizzato degli indirizzi IP (il cosiddetto IP Masking).
L'indirizzo IP dell'utente, ovvero il numero assegnato dal provider al dispositivo utilizzato, viene abbreviato e dunque anonimizzato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione Europea o in altri Stati in virtù dell'accordo sullo spazio economico europeo. In questo modo i profili d'uso creati da Google Analytics vengono "anonimizzati" rendendo impossibile per il Titolare risalire all'utente effettivo. Solo in casi particolari viene trasmesso l'intero indirizzo IP ad un server di Google, e lì viene abbreviato.
L'indirizzo IP anonimizzato non viene, inoltre, unito ad altri dati in possesso di Google. Una trasmissione di questi dati a soggetti terzi tramite Google può avvenire soltanto in seguito a disposizioni di legge o nell'ambito dell'elaborazione di dati per conto terzi. In nessun caso Google raggrupperà i tuoi dati personali con altri dati raccolti da Google.
Google aderisce ai principi in materia di dati personali dettati dall'accordo E.U./U.S. Privacy Shield Framework, come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in relazione alla raccolta, all'utilizzo e alla conservazione di informazioni personali dei paesi dell'Unione Europea.
Con l'utilizzo del Sito manifesti il tuo consenso all'elaborazione dei dati rilevati mediante Google Analytics e alle modalità dell'elaborazione dei dati così come alla finalità sopra descritta.
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Se non si desidera ricevere cookies, rifiutarne alcuni o cancellarli, è possibile farlo modificando le impostazioni del browser utilizzato. Per fare ciò è possibile consultare il relativo menù "Aiuto" ed acquisire le informazioni su come modificare le preferenze relative ai cookies anche seguendo le indicazioni fornite dai principali browser, ai seguenti link:

Il mancato utilizzo dei cookies, tuttavia, potrebbe comportare difficoltà nell'interazione con i siti visitati.

3.b - L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito del dominio in questione comporta la successiva acquisizione del tuo indirizzo, necessario per rispondere alle tue richieste, nonché gli altri tuoi dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. In ogni caso, ove previsto dalla legge, ti sarà richiesto di volta in volta il consenso al trattamento dei tuoi dati personali.

4)- Finalità del Trattamento

4.a – I dati personali da te forniti sono trattati per le seguenti finalità:
i) adempiere ad obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con l'utente;
ii) adempiere a richieste dell'interessato;
iii) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità;
iv) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

4.b – Previo specifico e distinto consenso, i dati personali forniti sono trattati per le seguenti finalità:
v) inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei medesimi;
vi) valutare determinati tuoi aspetti personali per analizzare o prevedere aspetti riguardanti le tue preferenze, i tuoi interessi ed il tuo comportamento, nonché migliorare la fruibilità e la consultazione del sito.

5)- Modalità del Trattamento

5.a - Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 del D. Lgs 196/2003 e all'art. 4 n. 2) del Reg. UE 679/2016 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

5.b - I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

5.c - Il titolare tratterà i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità sub punto 4.a, fatti salvi termini diversi previsti per l'adempimento ad obblighi di legge o fiscali; per non oltre 24 mesi dalla raccolta dei dati per le finalità di cui al punto 4.b lett. v) e per non oltre 12 mesi dalla raccolta dei dati per le finalità di cui al punto 4.b lett. vi).

5.d – I tuoi dati personali saranno conservati all'interno dell'Unione Europea e le relative politiche di sicurezza sono revisionate in conformità con le Best Practice in materia.

5.e – Salvo quanto specificato al punto 3.4 num. V della presente informativa, sul sito non vengono effettuate operazioni di profilazione o altri diversi processi decisionali automatizzati.

6)- Natura del conferimento dei dati

6.a – Il conferimento dei dati personali in via generale non è obbligatorio ma, in alcuni casi, può risultare necessario per consentirti di beneficiare dei servizi e delle funzionalità proprie del sito.

6.b – Il conferimento di determinati dati personali è invece necessario per dare esecuzione a specifiche tue richieste. Pertanto se non fornisci tali dati, il Titolare non potrà soddisfare le tue richieste.

7)- Base giuridica del Trattamento

7.a – In base alla vigente normativa dettata in materia di protezione dei dati personali, quest'ultimi sono trattati in virtù delle seguenti basi giuridiche:
i) il consenso rilasciato in modo specifico, corretto, informato e inequivocabile;
ii) l'adempimento di obblighi contrattuali o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato;
iii) l'adempimento di obblighi od ordini a cui il titolare è tenuto in forza di legge o d'ordine dell'autorità.

8)- Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

8.a – I dati personali di cui alla presente informativa potranno essere trattati: i) da dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati o soggetti autorizzati dal medesimo, limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite; ii) Responsabili esterni all'uopo nominati e dai soggetti autorizzati dai medesimi limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite.

8.b – Il titolare per le ordinarie attività gestionali, contabili e amministrative, potrà comunicare i tuoi dati personali, previa acquisizione del tuo consenso nei casi e nei modi previsti dalla legge, nel rispetto delle misure di sicurezza, a terzi fornitori di servizi al solo fine di eseguire le prestazioni richieste dal medesimo, quali: i) società di servizi postali; ii) studi legali e notarili; iii) consulenti ed altre società di servizi; iv) ulteriori soggetti in ottemperanza a eventuali obblighi di legge (es. compagnie di assicurazione, forze di polizia, autorità giudiziaria, ecc…).

8.c – In nessun caso i tuoi dati personali potranno essere diffusi.

9)- Trasferimenti all'estero

9.a – Il titolare non trasferisce di propria iniziativa dati personali all'estero. Tuttavia alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all'estero. In tale eventualità, il trasferimento di dati all'estero avverrà esclusivamente nell'ambito e nel rispetto degli artt. 44 e ss del Reg. UE 679/2016.

10)- Diritti degli interessati

10.a – Ai sensi degli artt. 15 e ss del Reg. UE 679/2016 hai diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali ed eventualmente l'accesso a tali dati, oltre a ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Puoi altresì ottenere le seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione di tali dati o i criteri per determinarlo; l'esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione di tali dati; la limitazione o l'opposizione a tale trattamento; il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo; l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, se i dati sono trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'esistenza di garanzie adeguate al trasferimento.

10.b – Hai, inoltre, il diritto di chiedere al Titolare la rettifica dei dati personali inesatti, l'integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei tuoi dati personali (ove sussistano le condizioni di cui all'art. 17 del Reg. UE 679/2016), la limitazione del trattamento, la revoca del consenso e la portabilità dei dati, nonché di esercitare, in qualsiasi momento e senza giustificazioni, il diritto di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto.

10.c - Le tue eventuali richieste, sia quelle attinenti all'esercizio dei menzionati diritti che qualsivoglia altra domanda relativa al trattamento dei propri dati personali, potranno essere inviate via e-mail all'indirizzo info@ciminohotels.it oppure via posta ordinaria all'indirizzo del Titolare (v. art. 2). Per l'espletamento di tali richieste il Titolare si riserva di chiedere l'esibizione del documento di riconoscimento in corso di validità.

11)- Responsabili del Trattamento

11.a - L'elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la Sede, previa richiesta.

Le presenti informazioni obbligatorie sono soggette ad aggiornamento, in dipendenza di eventuali mutamenti delle disposizioni di legge applicabili.